通用项目管理软件是一种用于协调和管理各种项目的工具。它能够帮助项目团队进行项目计划、任务分配、进度追踪、资源管理和协作沟通等工作。通用项目管理软件都具备一定的灵活性和定制性，可以适应不同类型和规模的项目。 首先，通用项目管理软件能够提供项目计划的制定和跟踪功能。项目计划是项目成功的重要基础，它可以帮助项目团队规划项目活动、早期风险管理和资源调配。通用项目管理软件可以将项目分为不同的阶段和任务，并确定任务的优先级和关系。团队成员可以根据项目进度和任务完成情况进行更新和调整，从而实时了解项目进展。 其次，通用项目管理软件具备任务分配和进度追踪功能。项目中的各项任务通常需要分配给不同的团队成员完成，而通用项目管理软件可以帮助协调人员将任务分配到特定的成员，确保任务被准时完成。同时，软件可以根据任务完成情况生成进度报告，评估项目是否按计划进行，并提供及时的警报和提醒功能，以防止项目延期或产生其他问题。 另外，通用项目管理软件还可以帮助团队进行资源管理和协作沟通。项目成功的关键是有效利用和管理资源，而通用项目管理软件可以帮助团队管理员对资源进行规划和调度。此外，软件还提供一个协作平台，在这个平台上，团队成员可以共享文件、交流想法和留言评论，提高团队的协作效率。 在选择合适的通用项目管理软件时，应考虑软件是否具有易用性、可拓展性和创新性。易用性是指软件是否简单易上手，不需要太多的培训和学习；可拓展性是指软件能够根据项目需求进行调整和扩展，适应不同规模和复杂度的项目；创新性是指软件是否具有一些独特的功能和特色，能够提高团队工作效率和协作质量。 综上所述，通用项目管理软件是一个强大的工具，可以帮助团队规划和管理项目活动，确保项目能够准时交付并达到预期目标。它可以提供项目计划、任务分配、进度追踪、资源管理和协作沟通等功能，并具备易用性、可拓展性和创新性。通过合理选用适合项目的通用项目管理软件，团队可以更加高效地进行项目管理工作，提高项目的成功率和质量。

国内外有许多优秀的项目管理系统软件，例如以下这些比较常用的：

• Teambition：一个功能丰富的项目管理与协作平台，提供任务管理团队协作文档共享等功能，适用于企业和团队项目管理

• 飞书（Lark）：一个集成了即时通讯文档日历邮件等多种功能的团队协作平台，支持多端同步，方便团队成员随时查看和更新项目信息

• Trello：一款基于看板模式的项目管理和团队协作工具，提供灵活的任务管理功能，适用于个人和团队项目管理

• 钉钉：阿里巴巴推出的企业级办公平台，包括通讯任务管理协作等功能，适用于各种规模的团队和企业

• 企业微信：腾讯推出的企业级通讯和协作工具，提供即时通讯文件共享任务管理等功能，适用于各种规模的团队和企业

• Microsoft Project：微软公司推出的项目管理软件，支持项目规划调度资源分配进度跟踪等功能

• Slack：一款实时通讯和团队协作工具，提供即时消息文件共享集成第三方服务等功能，适用于团队沟通和项目管理

• 禅道（ZenTao）：一个开源的项目管理软件，具有产品管理项目管理质量管理文档管理组织管理和事务管理等功能

• Tower：一个国产的版本控制工具，可以与Git进行无缝集成，提供任务管理代码托管文档管理等功能