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项目管理除了甘特图还要做什么图

所属分类:PMP资讯 发布时间:2023-10-11 发布者:admin 返回列表页

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在项目管理中,甘特图是一个常用且非常重要的图表工具,用于展示项目的进度和任务分配。但除了甘特图之外,还有许多其他类型的图表也可以用于项目管理,以提供更全面的视觉展示和帮助决策。

一种常见的图表类型是网络图,它用于描述不同任务之间的关系和依赖性。通过网络图,项目管理人员可以更清楚地了解任务的执行顺序和优先级。网络图由节点和连接线组成,节点表示任务,连接线表示任务之间的关系。这样的图表可以帮助确定关键路径,即项目最长的时间线,它决定了整个项目的进度。通过网络图,项目团队可以更好地了解项目各个阶段的时间要求,从而更好地规划和安排工作。

另一个常用的图表类型是鱼骨图,也被称为因果图或石阶图。鱼骨图是一个帮助确定问题原因和解决方案的工具。它通过将问题作为鱼骨的“骨头”,并将潜在原因分类为与问题相关的不同类别,如人员、方法、材料、测量和环境,来帮助项目团队找出问题的根本原因。鱼骨图能够帮助团队识别问题并找到解决方案的关键因素,从而改进项目执行过程。

此外,项目管理还可以利用图表来展示资源分配情况和决策结果。资源分配图可以显示项目团队、设备、技能和时间等资源的利用情况,帮助项目团队优化和平衡资源分配,确保项目按计划进行。决策树图是一个决策分析的工具,它以树状结构的形式展示决策过程、不同决策选择和潜在的结果。利用决策树图,项目管理人员可以更清楚地了解不同决策选择对项目进展和结果的影响,从而做出更好的决策。

综上所述,在项目管理中,除了甘特图外,还可以使用网络图、鱼骨图、资源分配图和决策树图等多种图表工具,以提供更多角度和维度的视觉信息,帮助项目团队更好地规划、分析和决策。每种图表都有其独特的功能和优势,因此项目管理人员可以根据具体项目的需求和目标选择适当的图表工具。

项目管理常用图表有哪些?这3种图表你要知道! 在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰 那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:

1甘特图

作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益 

甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度

甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度人员/资源安排等一般包含三个内容:

任务项(主要为项目WBS拆解的任务包里程碑事件资源划分任务状态等)

时间轴(一般节假日不放在甘特图中)

任务项开始时间和结束时间

任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算责任人任务状态等,一目了然监控项目

通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:

1具体的工作任务是什么;

2每个任务的里程碑与DDL是什么;

3各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;

4各项目执行人员在不同时间段的工作;

5同时开展的工作内容

2工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法化繁为简,然后各个击破

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划资源需求成本预算风险管理计划和采购计划等的重要基础

它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪

检验WBS是否定义完全项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:

(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;

(2)明确定义了每个任务的开始和结束;

(3)每个任务都有一个可交付成果;

(4)工期易于估算且在可接受期限内;

(5)容易估算成本;

(6)各项任务是独立的;

(7)各项任务能被描述的

通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:

界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单

不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务

容易对每项分解出的活动估计所需时间所需成本,便于制定完善的进度成本预算等项目计划

确定完成项目所需要的技术所需要的人力及其他资源

便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通

使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向

能够对项目进行有效的跟踪控制和反馈

3燃尽图

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表

燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题

理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动

燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了

通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算任务资源等,以监控项目状态

以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控 要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的

8MSaaS PM 云项目管理软件 作为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节

尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便灵活高效项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划

8MSaaS PM云项目管理软件能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,项目执行情况与业务实时联动当任务逾期,8MSaaS PM云项目管理软件会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员

上司可随时查看下属的任务安排及任务完成情况,监督好进度的执行状况项目成员也可以在一个页面实时随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况),提交可交付成果,让团队工作更高效

PMP@的含金量
  • 提升职业竞争力(竞聘高薪)
    某些高薪岗位在招职聘时明确要求,PMP认证是其成功竞聘的条件之一
  • 促进职业发展(职业竞升)
    国内大厂资深技术岗位转项目管理类岗位所必备,管理类基础证书之一
  • 增强项目管理能力(专业管理)
    脱离野路子管理模式、提升项目管理及执行效率,节约管理成本
  • 加强团队信誉度(竞标加分)
    参与某些大型项目竞标时,团队有PMP项目管理证书可享竞标加分
PMP@的报考条件
  • 参加PMP考试的应考者必须在其授权下的项目管理培训企业进行35个小时的培训学习
  • PMP考试报名者如具备国家认可的本科及以上学历(必须有学士学位),则需要具备3年工作经验或4500个小时的经验
  • 如不具备一定的学历,则需要具备5年工作经验或7500个小时的项目经验
考取PMP@证书需要多少钱

考取PMP认证的费用一般来说可以分为以下两部分:
一、培训费,PMP培训费用为PMP培训机构收取,通常为人民币¥2000-4000元之间。
二、报名费,PMP考试报名的费用为PMI收取,(2018年开始报名费用为人民币¥3900元)国家外专局代收。

PMP@的报考指南
  • PMP怎么报名
    PMP考试报名分为两个步骤:
    第一步是英文报名,即在PMI网站进行实名注册;
    第二步是注册成功后,等待国家外国专家局网站的考试报名通知,在报名期间内,完成中文报名。
  • PMP考试时间
    一年几次,分别什么时候考? 年度有4次考试,分别在
    年3月
    年5月
    年8月
    年11月进行。
  • PMP考试题型
    PMP考试的题型为选择题,共200道,笔试答题。
PMP@的主要考试内容
  • 启动
    规划
    执行
    监控
    收尾
  • 项目整合
    管理
    项目范围
    管理
    项目进度
    管理
    项目进度
    管理
    项目质量
    管理
    项目资源
    管理
    项目沟通
    管理
    项目风险
    管理
    项目采购
    管理
    项目相关
    方管理
  • 测量
    不确定性
    干系人
    团队
    八大项目
    绩效域
    开发方法

    生命周期
    规划
    项目工作
    交付
  • 团队
    变革
    复杂性
    复杂性
    领导力
    系统思考
    裁剪
    风险
    管家式
    管理
    质量
    干系人
    适应型
    和韧性
PMP@的考试结果及续证
  • PMP考后
    多久出结果?
    根据历次PMP考试成绩公布时间来看,PMP考试成绩一般会在考试结束后6-8周进行公布。
  • PMP考后
    证书如何领取?
    一、本人自取;
    二、他人代领;
    三、付费邮寄领取。
  • PMP证书
    的有效期?
    PMP证书有效期为三年,每三年一个周期往后推。也就是说,考生在获得证书之日起的三年内要完成证书的换审工作。
  • PMP证书
    如何续证?
    自获取日起,以三年为周期,需要积累满60个PDUs,缴纳150美金的费用续证,才能继续保持证书的有效性。

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项目管理除了甘特图还要做什么图

在项目管理中,甘特图是一个常用且非常重要的图表工具,用于展示项目的进度和任务分配。但除了甘特图之外,还有许多其他类型的图表也可以用于项目管理,以提供更全面的视觉展示和帮助决策。

一种常见的图表类型是网络图,它用于描述不同任务之间的关系和依赖性。通过网络图,项目管理人员可以更清楚地了解任务的执行顺序和优先级。网络图由节点和连接线组成,节点表示任务,连接线表示任务之间的关系。这样的图表可以帮助确定关键路径,即项目最长的时间线,它决定了整个项目的进度。通过网络图,项目团队可以更好地了解项目各个阶段的时间要求,从而更好地规划和安排工作。

另一个常用的图表类型是鱼骨图,也被称为因果图或石阶图。鱼骨图是一个帮助确定问题原因和解决方案的工具。它通过将问题作为鱼骨的“骨头”,并将潜在原因分类为与问题相关的不同类别,如人员、方法、材料、测量和环境,来帮助项目团队找出问题的根本原因。鱼骨图能够帮助团队识别问题并找到解决方案的关键因素,从而改进项目执行过程。

此外,项目管理还可以利用图表来展示资源分配情况和决策结果。资源分配图可以显示项目团队、设备、技能和时间等资源的利用情况,帮助项目团队优化和平衡资源分配,确保项目按计划进行。决策树图是一个决策分析的工具,它以树状结构的形式展示决策过程、不同决策选择和潜在的结果。利用决策树图,项目管理人员可以更清楚地了解不同决策选择对项目进展和结果的影响,从而做出更好的决策。

综上所述,在项目管理中,除了甘特图外,还可以使用网络图、鱼骨图、资源分配图和决策树图等多种图表工具,以提供更多角度和维度的视觉信息,帮助项目团队更好地规划、分析和决策。每种图表都有其独特的功能和优势,因此项目管理人员可以根据具体项目的需求和目标选择适当的图表工具。

项目管理常用图表有哪些?这3种图表你要知道! 在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰 那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:

1甘特图

作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益 

甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度

甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度人员/资源安排等一般包含三个内容:

任务项(主要为项目WBS拆解的任务包里程碑事件资源划分任务状态等)

时间轴(一般节假日不放在甘特图中)

任务项开始时间和结束时间

任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算责任人任务状态等,一目了然监控项目

通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:

1具体的工作任务是什么;

2每个任务的里程碑与DDL是什么;

3各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;

4各项目执行人员在不同时间段的工作;

5同时开展的工作内容

2工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法化繁为简,然后各个击破

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划资源需求成本预算风险管理计划和采购计划等的重要基础

它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪

检验WBS是否定义完全项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:

(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;

(2)明确定义了每个任务的开始和结束;

(3)每个任务都有一个可交付成果;

(4)工期易于估算且在可接受期限内;

(5)容易估算成本;

(6)各项任务是独立的;

(7)各项任务能被描述的

通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:

界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单

不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务

容易对每项分解出的活动估计所需时间所需成本,便于制定完善的进度成本预算等项目计划

确定完成项目所需要的技术所需要的人力及其他资源

便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通

使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向

能够对项目进行有效的跟踪控制和反馈

3燃尽图

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表

燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题

理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动

燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了

通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算任务资源等,以监控项目状态

以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控 要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的

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尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便灵活高效项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划

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PMP®的含金量

提升职业竞争力
(竞聘高薪)

某些高薪岗位在招职聘时明确要求,PMP认证是其成功竞聘的条件之一。

促进职业发展
(职业竞升)

国内大厂资深技术岗位转项目管理类岗位所必备,管理类基础证书之一。

增强项目管理能力
(专业管理)

脱离野路子管理模式、提升项目管理及执行效率,节约管理成本。

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(竞标加分)

参与某些大型项目竞标时,团队有PMP项目管理证书可享竞标加分。

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PMP®的报考条件

参加PMP考试的应考者必须在其授权下的项目管理培训企业进行35个小时的培训学习;

PMP考试报名者如具备国家认可的本科及以上学历(必须有学士学位),则需要具备3年工作经验或4500个小时的经验;

如不具备一定的学历,则需要具备5年工作经验或7500个小时的项目经验。

考取PMP@证书需要多少钱

考取PMP认证的费用一般来说可以分为以下两部分:
一、培训费,PMP培训费用为PMP培训机构收取,通常为人民币¥2000-4000元之间。
二、报名费,PMP考试报名的费用为PMI收取,(2018年开始报名费用为人民币¥3900元)国家外专局代收。

PMP®的报考指南

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PMP®的主要考试内容

  • 启动
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  • 项目整合
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    项目范围
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    项目进度
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    项目进度
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    项目质量
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    项目资源
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    项目沟通
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    项目风险
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    项目采购
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    项目相关
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    干系人
    团队
    开发方法

    生命周期
    规划
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  • 团队
    变革
    复杂性
    复杂性
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    系统思考
    裁剪
    风险
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    质量
    干系人
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PMP考后
多久出结果?

根据历次PMP考试成绩公布时间来看,PMP考试成绩一般会在考试结束后6-8周进行公布。

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证书如何领取?

一、本人自取;
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的有效期?

PMP证书有效期为三年,每三年一个周期。也就是说,考生在获得证书之日起的三年内要完成证书的换审工作。

PMP证书
如何续证?

自获取日起,以三年为周期,需要积累满60个PDUs,缴纳150美金的费用续证,才能继续保持证书的有效性。

PMP科普

1、什么是PMP?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMI中国和国家外专局又推出了ACP(AGILE敏捷认证)和PGMP(项目集管理认证),另外PBA(商业分析师)预计于2016年年底开始推行。

2、PMP报名条件?

3、PMP考试时间?

4、PMP考试内容及题型?

5、REP培训目标?

常见问题

PMP@证书在中国认可吗?

认可,PMP@人才目前已成为中国企业“走出去”的中坚力量;中石油、中国石化、中兴通讯等企业都高度重视持有PMP@证书的人才

非相关专业能学PMP@吗?

PMP@考试对于者生所学专业没有强制性的要求,只要满定PMP@报名条件即可。PMP@是教会我们如何在复杂多查的环境中做好一件事情的流程。方法和思维,对任何类型的工作都有帮助

PMP@可以自学吗?

不可以,因为PMP@考试报名条件之一是要求考生必须具备35小时以上涵盖项目管理知识体系中十大知识领城的项目管理培训经历,该学时证明是PMI授权的R.E.P机构出具的

英语不好可以考PMP@吗?

可以,PMP@在国内的考试是采用中英文对照的方式,有中文版教程,培训授课也是中文授课,所以没有英语基础也是可以的

可以开发票吗? 如何申请?

普票和专票都可以开,联系在线客服申请即可
注意,PMI、PMP和PMBOK是项目管理协会的注册商标