信息管理名词解释

信息管理（information Management IM）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划组织领导和控制的社会活动简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理信息管理是指在整个管理过程中，人们收集加工和输入输出的信息的总称信息管理的过程包括信息收集信息传输信息加工和信息储存

信息管理的作用：

1建立原始信息收集制度

一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造提供假数据的人，要给予必要的处罚

2规定信息渠道

在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道建立必要的制度，明确各单位各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息

3提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率这个百分率越高，说明信息工作的成效越大反之，不仅在人力物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用

4建立信息反馈系统

信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失因此，组织必须把管理中的追踪检查监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统