项目管理是指通过计划、控制以及组织活动来实现特定目标的过程。无论是在商业、科技、工程、建筑或其他领域，项目管理都是必不可少的。它涵盖了从项目立项、资源调配到实施以及后期评估的全过程管理。项目管理不仅保证了项目按时按质按量完成，还确保了团队高效协作，资源最大化利用以及风险最小化。

首先，项目管理确保项目按时按质完成。在项目启动阶段，项目管理帮助确定项目的目标和关键要素，并基于这些信息来制定详细的项目计划。在项目执行阶段，项目经理负责协调和监督团队成员的工作，确保项目按照计划进行，并且及时地解决出现的问题。通过有效的项目管理，团队能够更好地掌握项目进度和资源分配，从而更好地应对挑战，并确保项目完成。

其次，项目管理有助于促进团队之间的有效协作。项目经理担负着整个团队的领导和沟通工作。他们负责传达项目目标和任务，明确团队成员的职责和工作要求，以及促进团队成员之间的有效合作。通过定期的团队会议和沟通，项目经理能够建立强大而协调的工作团队，增强团队合作意识，并在困难和挑战面前保持团队的凝聚力。

最后，项目管理有助于降低项目风险并最大化资源利用。项目经理需要根据项目目标和项目环境来制定风险管理计划，并及时对潜在风险进行预警和处理。通过对风险进行有效管控，可以减少因为风险带来的不确定性，保证项目成功实施。此外，项目管理还可以确保项目资源的最大利用。项目经理需要全面了解项目所需资源，并合理分配资源，使得资源的利用达到最佳状态，提高项目的绩效和质量。

工作内容：

1．为项目经理和项目团队提供行政支援，如项目各种报表的产生

2．最大限度的集中项目管理专家，提供项目管理的咨询与顾问服务

3．将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论，提供在企业内传播和重用；

4．在企业内提供项目管理相关技能的培训

5．PMO可以配置部分项目经理，有需要时，可以直接参与具体项目，对重点项目给与重点支持

项目管理部存在的意义：

是在组织内部将实践过程运作形式化和标准化的部门，是提高组织管理成熟度的核心部门，它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系，并结合企业自身的业务和行业特点，以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行

扩展资料：

项目管理的要求：

适应项目的一次性特点，使生产要素的配置能够按项目的需要进行动态的优化组合，实现连续均衡地施工

有利于建筑施工企业总体经营战略的实施面对复杂多变的市场竞争环境和社会环境，项目管理组织机构应有利于企业走向市场，提高企业任务招揽项目估价和投标决策的能力

有利于企业内多项目间的协调和企业对各项目的有效控制

有利于合同管理，强化履约责任，有效地处理合同纠纷，提高企业的信誉

有利于减少管理层次，精干人员，提高办事效率，强化业务系统化管理

参考资料来源：百度百科--项目管理办公室